Työpaikat, joissa henkilöstömäärä on 5 tai yli voivat keskuudestaan valita työsuojeluasiamiehen. Työsuojeluasiamies toimii henkilöstön edustajana työsuojelua koskevissa asioissa työpaikalla. Lisäksi pitää ottaa huomioon, että yhtä työsuojeluasiamiestä ei voida valita kahteen erilliseen työpaikkaan työsuojeluasiamieheksi.
Henkilöstö sopii keskenään menettelytavasta työsuojeluasiamiehen valitsemiseksi. Kaikissa tapauksissa tehdään kirjallinen ilmoitus työsuojeluasiamiehen valinnasta työsuojeluvaltuutetulle ja vaalin järjestäville osastoille. Myös siinäkin tapauksessa, kun työsuojeluasiamies ei vaihdu.
Vaalien järjestäminen
Työsuojeluasiamieheksi voidaan valita Posti- ja logistiikka-alan unioniin (PAU) järjestäytynyt työntekijä ja vaalissa äänioikeus on ainoastaan liiton jäsenillä. Menettelytavasta riippumatta (sopien tai vaalit) tulee kokouksesta kirjata pöytäkirja, josta kopio toimitetaan työsuojelu-valtuutetulle ja osaston toimistoon. Huom! Valintapöytäkirja tulee täyttää huolellisesti kaikilta osin. Puutteellisesti tai epämääräisesti täytettyjä valintapöytäkirjoja ei hyväksytä.